Indkaldelse til Generalforsamling 2009

Indkaldelse til generalforsamling

Generalforsamlingen finder sted på Hotel LEGOLAND, Aastvej 10, 7190 Billund. Du skal ind fra indgangen overfor Billund Svømmebad (mærket med pilen). Ved brug af GPS eller rutebeskrivelse på nettet, så kør efter adressen Aastvej 8 i Billund.

Stemmeret på generalforsamlingen har alle fremmødte medlemmer over 16 år, der har betalt det sidst opkrævede kontingent og været medlem i mindst 4 måneder. jf. § 6 stk. 3 i foreningens vedtægter. Det er muligt for ikke fremmødte medlemmer med stemmeret at afgive deres stemme på forhånd med vedlagte fuldmagt.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen under punkt 5 "Behandling af indkomne forslag", herunder forslag til vedtægtsændringer, skal være bestyrelsen i hænde senest d. 25. marts 2009. Forslag kan sendes på email, post eller evt. telefonisk.
På generalforsamlingen vil der under punktet 11 "Eventuelt" også være mulighed for at stille spørgsmål, komme med ideer, stille forslag osv. Der vil dog ikke kunne stemmes om forslag bragt op under punktet 11 "Eventuelt". jf. § 7 stk. 3.

Bestyrelsesposterne, suppleantposterne, revisorposten og revisorsuppleantposten er alle på valg og ethvert medlem kan på generalforsamlingen meddele sit kandidatur.

Hvis du er interesseret i at være i bestyrelsen eller varetage revisoropgaven, må du meget gerne melde dit kandidatur til et medlem af bestyrelsen eller i forummet under "Tal til de folkevalgte" - så hurtigt som muligt!



Følgende punkter vil blive behandlet:
1.    Valg af dirigent og referent
2.    Formanden aflægger beretning.
3.    Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse og fremlægger budgettet for indeværende regnskabsår (2009).
4.    Bestyrelsen fremsætter forslag om kontingent og gebyr for det kommende regnskabsår.
5.    Behandling af indkomne forslag
6.    Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer
7.    Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
8.    Valg af 1 revisor
9.    Valg af revisorsuppleant.
10.    Formanden fremsætter planer for det kommende år.
11.    Eventuelt.

Ad 3. Årsregnskab 2008 og forslag til budget 2009 er vedlagt dagsordenen
Ad 4. Bestyrelsen foreslår uændret et årligt kontingent på kr. 180,-
Ad 5. Bestyrelsen foreslår følgende vedtægtsændringer:
1) Forslag om ændring af valg og konstituering af bestyrelse
Bestyrelsen mener, at det er mere hensigtsmæssigt for Byggepladen, at bestyrelsen vælges for to år ad gangen med skiftevis valg mellem formand/næstformand og øvrige bestyrelsesmedlemmer. Det sikrer, at hele bestyrelsen ikke udskiftes på én gang med det videnstab det måtte medføre. Hvis forslaget vedtaget gælder det fra næste ordinære generalforsamling i 2010.
§7 stk 2: pkt 6 i dagsorden ændres til: (fejlagtigt angivet som §7 stk 3 i det udsendte)
6. Valg til bestyrelsen.
I lige år: Valg af næstformand, kasserer, et bestyrelsesmedlem.
I ulige år: Valg af formand, et bestyrelsesmedlem

§10 stk 3: ændres til:
Bestyrelsen vælges for to år ad gangen således, at formand og et bestyrelsesmedlem vælges i ulige år og således, at næstformand, kasserer og et bestyrelsesmedlem vælges i lige år. Suppleanter vælges for ét år ad gangen.
§10 stk 4: slettes
§10 stk 9: slettes
§10 stk 5, stk 6, stk 7 og stk 8 ændrer numre til hhv. stk 4, stk 5, stk 6 og stk 7.

2) Forslag om æresmedlemskaber
Bestyrelsen vil gerne fremadrettet kunne uddele æresmedlemsskaber.
§3 stk 5: Æresmedlemmer kan udpeges af bestyrelsen. Medlemmer kan skriftligt foreslå æresmedlemmer. Siddende bestyrelsesmedlemmer kan ikke udnævnes til æresmedlem.
§3 stk 6: Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
§3 stk 7: Æresmedlemsskab løber i hele medlemmets livstid. Æresmedlemsskab kan annulleres på samme vilkår som almindeligt medlemsskab.

Ad 6. Nuværende bestyrelse er: Carsten Straaberg (formand), Martin Bruun (kasserer), René Hoffmann (næstformand), Lars H. Lange og Jakob Bindslet.
Carsten Straaberg genopstiller ikke. Der skal altså vælges 1 nyt bestyrelsesmedlem.
Ad 7. Nuværende bestyrelsessuppleanter er Per Langkilde og Steen Holm Hemmingsen
    Steen Holm Hemmingsen genopstiller ikke. Der skal vælges 1 ny suppleant.
Ad 8. Nuværende revisor er Vita Andreassen
Ad 9. Nuværende revisorsuppleant er Gert Hansen